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Guías prácticas para agencias de viajes en Venezuela: cotizaciones, tarifarios, multitasa, cobros, libro de ventas y cómo ordenar el WhatsApp de la agencia.
Qué hacer con las cotizaciones que no cierran
La mayoría de las agencias cotiza mucho más de lo que vende, y las cotizaciones que quedaron sin respuesta se acumulan sin que nadie las mire. Cómo separarlas por estado, cuáles vale la pena reactivar y cómo cerrar el ciclo de cada una.
Cómo cargar un tarifario de excursiones que sirva al cotizar
Una excursión mal cargada no se nota al guardarla: se nota tres semanas después, cuando el asesor no la encuentra en el cotizador o la vende sin margen. Los campos que de verdad importan y por qué.
Cómo emitir un voucher en tu agencia de viajes (y qué debe incluir)
El voucher es el documento que le entregas al pasajero y al proveedor para confirmar una reserva. Si le falta un dato o llega tarde, el problema es tuyo. Aprende a armarlo bien y a compartirlo sin depender de un PDF suelto en WhatsApp.
Todos con la clave del admin: cómo una agencia ordenó su equipo por roles
Seis personas entrando con el mismo usuario es cómodo hasta que alguien cambia un precio y nadie sabe quién. El recorrido de una agencia que repartió el trabajo por roles, y qué cambió en la práctica.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión para una agencia de viajes?
El precio de la suscripción es la parte fácil. Qué se paga de verdad, qué encarece un plan, qué costos no aparecen en la propuesta y cómo saber en cuántas ventas se paga solo.
Bot o asesor: qué conviene automatizar del WhatsApp de tu agencia
El bot informa y recopila; el asesor compromete. Dónde está exactamente esa línea, qué preguntas puede contestar solo un asistente y por qué el traspaso a una persona es la parte que decide si funciona o molesta.
Cómo cotizar un paquete de viaje en minutos (y que el cliente elija)
Una cotización que se responde el mismo día vende más que una perfecta que llega en tres. Este es el método para armarla rápido, con opciones para comparar, sin errores de tasa y lista para mandar por WhatsApp.
De chats sueltos a CRM: cómo ordenar el WhatsApp de tu agencia
Cuando cada asesor atiende desde su teléfono, la agencia no tiene clientes: tiene conversaciones repartidas. Cómo pasar a una bandeja compartida sin perder el trato cercano que hace que WhatsApp funcione.
Lo que te cuesta seguir manejando tu agencia en hojas de cálculo
El Excel es gratis hasta que cuentas las horas. Dónde se va el tiempo en una agencia, cómo medir tu propio costo en una semana y en qué momento conviene de verdad cambiar.
Cómo calcular las comisiones de tus asesores sin pelear con el Excel
La comisión se calcula sobre el margen, no sobre la venta; se congela cuando se cierra la venta; y una venta anulada no comisiona. Tres reglas que evitan la discusión de todos los fines de mes.
Tarifarios de hoteles: cómo armarlos para cotizar rápido y sin errores
Habitaciones, períodos de vigencia, precio por ocupación, niños e infantes, noches gratis. Cómo estructurar un tarifario de hotel para que el cotizador haga la cuenta por ti.
Sub agencias y mayoreo: cómo manejar tu red de freelancers
Vender a través de otros multiplica tu alcance sin contratar a nadie, pero cambia por completo cómo llevas los precios, los cobros y la cobranza. Cómo montarlo sin perder el control.
¿Y si tu agencia dejara de pelear con el Excel?
Te mostramos Triplo funcionando con tus propios casos. Demo, inducción y asesoría antes de cualquier pago.