¿Cuánto cuesta un sistema de gestión para una agencia de viajes?

Un sistema de gestión para agencias de viajes se paga por suscripción mensual y por agencia, no por venta ni por comisión. Los planes de Triplo van de 30 a 90 dólares al mes según cuántos usuarios y qué módulos necesites, con 10 % de descuento pagando el año completo. Lo demás del costo es tiempo, y ese sí depende de ti.

Lo primero: cómo se cobra

Antes de comparar cifras hay que entender qué se está comparando, porque no todos cobran igual:

Por agencia, con un cupo de usuarios. Pagas un monto fijo al mes y adentro entra tu equipo hasta cierto número. Es el modelo más previsible: sabes lo que vas a pagar el año que viene.

Por usuario. Cada persona que entra suma. Empieza barato con dos asesores y se vuelve caro justo cuando la agencia crece, que es cuando menos quieres una sorpresa.

Por comisión sobre lo vendido. Suena atractivo porque no pagas si no vendes, pero le pone un impuesto a tu crecimiento: mientras mejor te va, más pagas, sin que el servicio cambie.

Triplo cobra del primer modo: un precio por agencia, con un cupo de usuarios según el plan. Lo que vendas no cambia lo que pagas.

Los planes, en concreto

Los tres traen lo que hace funcionar el día a día: cotizaciones con varias opciones para comparar, tarifarios, tasas de cambio, clientes, ventas, cobros y abonos, movimientos de caja, vouchers, itinerarios, comisiones, exportaciones a Excel y la app móvil.

Lo que cambia entre planes no es la operación básica, sino tres cosas:

• El cupo de usuarios, que es lo que más pesa en la práctica.
• El CRM de WhatsApp —la bandeja compartida donde cada chat queda ligado a su cliente— que entra desde Profesional, junto con el panel de Atención al Cliente.
• El bot de IA que responde solo, más las sucursales y los reportes a medida, que están en Agencia.

Pagando el año completo hay 10 % de descuento. No hay costo de instalación ni permanencia mínima, y la prueba de 14 días no pide tarjeta. Los detalles de cada plan están en la página de precios.

Cuál te toca

La pregunta no es cuál tiene más cosas, sino dónde te duele hoy:

Emprende es para la agencia de una a cinco personas cuyo problema es el desorden de los precios y el tiempo de cotizar. Si tu WhatsApp lo maneja bien una persona desde su teléfono, el CRM todavía no te resuelve nada.

Profesional es para cuando el WhatsApp se volvió el cuello de botella: varias personas atendiendo, chats que se pierden, clientes que escriben y nadie sabe quién les responde. Ahí la bandeja compartida deja de ser un lujo.

Agencia es para cuando entra más consulta de la que el equipo puede atender en el día, y necesitas que algo responda a las tres de la mañana y filtre lo que vale la pena.

Un consejo poco comercial: empieza por el plan que resuelve tu problema de hoy. Subir después toma un momento; pagar meses por un módulo que nadie abre no se recupera.

Lo que no aparece en el precio

Acá está la parte que la mayoría descubre después, y que suele pesar más que la suscripción:

Cargar los tarifarios. Es el trabajo real de la puesta en marcha. Un hotel con tres habitaciones, dos temporadas y precios por ocupación es un rato de carga. Multiplicado por los hoteles que manejas, son horas de alguien. Se hace una sola vez y después se actualiza, pero conviene presupuestarlo como lo que es: trabajo. Cómo estructurarlo para que rinda está en cómo armar el tarifario de hoteles.

Las semanas de convivencia. Nadie apaga el Excel el lunes. Las primeras semanas se trabaja en los dos lados, y eso cuesta tiempo aunque no cueste dinero.

Aprender. Si cotizar en el sistema nuevo requiere una capacitación larga, el costo no es el curso: es cada cotización lenta hasta que el equipo agarre ritmo. Es una buena señal para juzgar un sistema antes de contratarlo.

Lo que queda fuera y hay que hacer aparte. Un sistema que no entiende la multitasa, los métodos de cobro locales ni cómo se lleva el libro de ventas acá te deja haciendo por fuera justo lo que querías dejar de hacer. Eso también es costo, y es permanente.

En cuántas ventas se paga solo

La cuenta honesta no se hace con las horas que promete un vendedor sino con las tuyas:

1. Calcula tu margen promedio por venta. Si vendes paquetes de 1.500 dólares con un margen del 15 %, son 225 por venta.
2. Divide la suscripción anual entre ese margen. Con Emprende al año —324 dólares— el sistema se paga con menos de dos ventas al año.
3. Súmale el tiempo. Cuenta cuántas cotizaciones haces al mes y cuánto tarda cada una hoy. Ese número ya lo estás pagando en sueldos, sólo que no aparece en ninguna factura. La forma de medirlo está en lo que te cuesta manejar tu agencia en hojas de cálculo.
4. Agrégale lo que hoy pierdes. Una cotización con una tarifa vencida, un cliente que se fue porque respondiste el miércoles, un abono que nadie registró. Eso no se calcula, pero cada agencia sabe cuánto le pasó este trimestre.

Si el resultado te da que el sistema se paga con dos ventas al año, la decisión no es de plata: es de si vas a usarlo.

La pregunta que sí importa

Después de tres o cuatro cotizaciones, el precio del plan deja de ser el tema. Lo que decide si valió la pena es otra cosa: si el equipo lo abrió el lunes siguiente sin que nadie se lo recordara.

Un sistema barato que nadie usa cuesta el total de la suscripción más todo el tiempo que se sigue perdiendo en el Excel. Por eso la prueba gratis no se usa para mirar pantallas: se usa para cargar tres hoteles de verdad y cotizar una consulta real, con un cliente real, y ver si sale más rápido que como lo haces hoy.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Triplo? Emprende 30 USD al mes, Profesional 60 y Agencia 90, con 10 % de descuento pagando el año completo. El precio es por agencia, no por venta ni por comisión, e incluye un cupo de usuarios: 10, 20 y sin tope respectivamente.

¿Hay costo de instalación o permanencia mínima? No. No se cobra instalación ni hay contrato de permanencia.

¿Qué pasa cuando termina la prueba de 14 días? La cuenta se bloquea hasta que elijas un plan, pero no se borra nada: lo que cargaste sigue ahí y vuelve a estar disponible cuando la actives.

¿Puedo cambiar de plan después? Sí. Lo sano es empezar por el que resuelve tu problema actual y subir cuando el equipo crezca o cuando el WhatsApp empiece a desbordarse.

¿Necesito pagar más si sumo un asesor? No, mientras entres en el cupo de tu plan. Un usuario desactivado tampoco ocupa lugar, así que el cupo se libera cuando alguien deja la agencia.